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一名男子在活动签到台领取姓名牌时面带微笑,签到台上有多名工作人员。

与我们的服务团队合作,提升您的活动品质的 5 个理由



不要只听我们的一面之词——看看规划师们怎么说!

每年,华盛顿特区旅游局 (Destination DC, DDC) 都帮助各种规模的组织在首都华盛顿特区成功举办无缝衔接的会议。 会议销售和服务 团队的工作不仅限于后勤支持。他们与全市各服务机构建立值得信赖的合作关系,提供内部资源,并将规划人员与当地专家联系起来,确保不遗漏任何细节。

 

无论您的会议规模是100人还是10,000人,DDC团队都能为您提供酒店协调、供应商甄选、人员配备、精心策划的体验等全方位服务。以下五个真实案例展现了我们的服务团队如何竭尽全力,让您的会议不仅轻松便捷,更臻完美。

01

酒店协调变得轻松简单

在紫色灯光照射的会议厅里,一大群观众围坐在圆桌旁,专心聆听演讲。

“Destination DC 帮助我们举办了多次会议,规模从 100 人到 2,000 多人不等……他们的服务远不止于此。他们还帮助我们找到合适的供应商,并持续跟进,确保我们获得所需的服务。” 

 

Sarah Timm,CAE,CMP-HC,Parthenon Management Group, LLC 总裁兼首席执行官

在繁忙的城市中找到合适的场地可能令人望而生畏,但有了DDC的帮助,一切都将迎刃而解。我们的服务团队为策划人员提供支持,帮助他们寻找会议场地、特殊活动场地以及可根据不同规模团体量身定制的备用客房。这得益于我们与全市各大酒店建立的深厚合作关系——从大型酒店到大型酒店,应有尽有。 马奎斯万豪酒店 以及 Washington Hilton 像精品店这样的 LINE 以及 达西 – 我们的合作伙伴可以轻松享受专属优惠和价格。

02

联系本地供应商、娱乐和多元化、公平和包容性合作伙伴

一群身着优雅服装的音乐家在紫色背景幕布前的舞台上合影。

第九届年度 Krewe of Pyros 狂欢节舞会周末

“三天内,超过2,500名与会者参加了活动,DDC凭借其本地专业知识,帮助我们在沃尔特·E·华盛顿会议中心成功举办了这些活动。……我们很荣幸能够通过与这些本地企业合作,并动员50多名霍华德大学学生志愿者来回馈社会。” 

 

JC Walker,Krewe of Pyros 狂欢节舞会周末组织者的创始人兼队长 

合适的本地供应商能够为活动增添光彩,而DDC可以帮助活动策划者快速找到他们。从品牌纪念品到现场娱乐表演,我们的团队会为您对接值得信赖的供应商,他们不仅能将您的愿景变为现实,还能支持华盛顿特区的本地小型企业。

 

DDC的服务团队帮助Krewe of Pyros采购了华盛顿特区本地生产的糖果、定制玻璃器皿、照相亭等物品。该组织与DDC的合作促成了当地go-go乐队Experience Band & Show的演出,为狂欢节增添了活力。其他客户也曾委托DDC寻找日本鼓手来庆祝樱花季,以及双语主持人来促进与会者之间的交流。 可持续餐饮服务商 以及 关注多元化、公平和包容性 与合作伙伴携手实现其使命。

03

与社区联系

志愿者们身穿围裙,头戴发网,在社区厨房里一起切胡萝卜、准备食材。

“在每届德尔塔西格玛西塔姐妹会全国大会期间,我们都努力回馈举办大会的城市。……在“影响日”,我们通过“RED(恢复公平与尊严)关爱圈”倡议,打包并捐赠了近3,000份经期卫生用品包,以支持当地的组织,例如华盛顿盟约之家、哈里特·塔布曼妇女庇护所和娃娃与梦想。”

 

罗西·艾伦-赫林,德尔塔西格玛西塔姐妹会第57届全国大会协调员

在首都华盛顿举办会议,是发挥影响力、推动积极变革的绝佳机会。DDC 将助您充分发挥潜力,推动社会变革,将您与使命相符的社群联系起来,让您的会议留下宝贵的遗产。

 

无论你的组织是否遵循鼓舞人心的领导…… 三角洲西格玛西塔该组织收集了超过3,000套卫生巾,用于在华盛顿特区及其他地区消除月经贫困,或者与当地的变革者合作,就像AIA与……合作那样。 DC中央厨房您的会议有机会成为催化剂。DDC 致力于帮助您与那些目标明确的组织建立联系,即使您的项目结束后,这些组织也能为您的机构在华盛顿特区社区留下宝贵的遗产。 

04

提升活动品质的专业人员配备

在活动签到或登记处,一名身穿红色外套的女子将一个包递给一名身穿白色衬衫的男子。

“红衣队员们积极主动的态度和勇于担当的精神给我留下了深刻的印象。很明显,DDC在各个层面都力求卓越。” 

 

Lisa Astorga,国际血栓与止血学会会议主任

DDC的红衣军 他们不仅仅是活动工作人员,更是沉着冷静、经验丰富的解决问题专家。我们拥有超过125名训练有素的专业人员,可为注册、咨询台、接待站等各处提供支持,确保您的活动在与宾客接触的每一个环节都能获得周到细致的现场服务。

 

团体喜欢 Nutanix .NEXT, 这个 美国陆军协会咨询精算师会议 他们都称赞红衣军团的可靠性和热情好客,确保与会者感到受欢迎、得到信息和照顾。

05

为您量身定制的资源

一群人围着一个大型滨水开发项目的建筑模型,导游正在讲解设计方案。

罗姆夫传媒

“美国建筑师协会年会不仅仅是一个会议中心。我们组织了85场城市建筑之旅——从码头区到本杰明·班纳克公园。人们很喜欢能够真正欣赏这座城市。”

 

安德鲁·弗兰克,美国建筑师协会(AIA)高级副总裁

在华盛顿特区举办会议,整座城市都将成为您的会议场地,而DDC将帮助您定制资源,满足您的特定需求。我们提供的定制化营销素材,例如会议预告文案、目的地视频和专属餐厅推荐,以及遍布全城的幕后资源,将助力您的团队在会议的各个环节取得成功。 

美国建筑师协会的建筑之旅 从美国房地产律师学院的个性化招待会到美国医学物理学家协会的定制酒店地图,该团队始终以您的目标为中心,打造能够引起与会者共鸣的体验和资源,无论是在城市期间还是离开之后。

 

DDC 的专家团队拥有强大的全市人脉和深厚的专业知识,能够帮助您将愿景变为现实,并已帮助众多规划者取得了成功。

 

准备好提升您在华盛顿特区的会议体验了吗? 提交会议服务招标书 or 联系DDC团队

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